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PUBLIÉ LE 21 septembre 2020 / Organisation

Comment créer des visuels professionnels sans être un pro?

De nombreux outils fourmillent sur le Web afin de vous aider à créer des visuels attractifs pour vos médias sociaux ou vos articles de blogue. Sachez que ces outils demeurent une excellente alternative si vous n’avez pas le budget pour faire affaire avec un graphiste professionnel. Peu importe votre choix, soyez toujours conscient de l’importance des visuels puisqu’un contenu avec de...

 

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PUBLIÉ LE 14 septembre 2020 / Entrepreneuriat Organisation

Réseaux sociaux : êtes-vous du genre lièvre ou tortue ?

Vous vous rappelez cette fable de Jean de La Fontaine ? Le lièvre perd la course face à la tortue, celle-ci démontrant un fort exemple de patience et de persévérance. L’analogie s’applique aussi aux réseaux sociaux : il ne sert à rien de se précipiter sur toutes les plateformes à un rythme de publications effréné puisque vous risquez de perdre le contrôle ou de vous...

 

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PUBLIÉ LE 31 août 2020 /

Mode d’emploi pour trouver l’employé parfait

Recruter un employé qui correspond à la culture de votre entreprise, à vos valeurs et à votre vision vous semble impossible ? Je vous assure que la personne que vous recherchez existe ; ne perdez pas espoir. Suivez mes conseils et je vous garantis que vous trouverez un candidat qui répondra de près à vos critères d’embauche.   Offre d’emploi précise et captivante Soyons...

 

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PUBLIÉ LE 6 août 2020 / Entrepreneuriat

Au secours : je manque d’inspiration

Qu’est-ce que je pourrais bien publier aujourd’hui ? Ah non… ça, j’en ai déjà parlé. Et ça, ça n’intéressera personne. Ouf ! Que c’est fâchant de manquer d’inspiration pour créer du contenu pour ses réseaux sociaux ou son blogue ! Mais que faire pour ne jamais manquer d’inspiration ? Voici mes meilleurs trucs.   Noter vos idées Que ce soit une idée de...

 

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PUBLIÉ LE 4 juillet 2020 / Entrepreneuriat Ressources humaines

L’adjointe virtuelle : une ressource précieuse pour faciliter votre recrutement

Votre entreprise prend de l’expansion à un point tel que vous ne savez plus où donner de la tête? Vous devez recruter un ou des employés, mais vous ne savez pas par où commencer ? Ou encore, vous manquez de temps pour gérer les candidatures reçues et vous n’arrivez pas à fixer des entrevues dans votre agenda déjà si bien rempli ? C’est ici que j’entre en jeu. À titre...

 

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PUBLIÉ LE 29 juin 2020 / Entrepreneuriat Organisation

3 raisons de déléguer la gestion de ses réseaux sociaux

Dans les années 1990, on faisait de la publicité à la radio et sur les napperons des restaurants. Les dépliants et flyers postaux avaient également la cote. Aujourd’hui, une présence active sur les réseaux sociaux constitue un incontournable de toutes les stratégies marketing. Bâtir une communauté, interagir avec elle, toucher de nouveaux clients potentiels, démontrer son expertise,...

 

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PUBLIÉ LE 22 juin 2020 / Entrepreneuriat Organisation

9 outils pour gagner en productivité

Vous n’êtes pas encore prêt à déléguer certaines tâches, mais commencez à manquer d’heures dans une journée pour tout faire ? Et si je vous disais que plusieurs outils peuvent vous aider à gagner en productivité… Aujourd’hui, je vous en suggère 9.   Programmer vos publications sur les réseaux sociaux Programmer une alarme sur son téléphone intelligent pour se rappeler...

 

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PUBLIÉ LE 15 juin 2020 / Entrepreneuriat Organisation

Augmenter sa visibilité sur les réseaux sociaux sans y sacrifier tout son temps

Publier du contenu intéressant et pertinent. Créer de beaux visuels. Liker, commenter et partager les publications d’autres entrepreneurs et entreprises. Répondre aux commentaires des membres de sa communauté. Une vidéo en direct une fois de temps en temps. Des stories. Ouf! Augmenter sa visibilité sur les réseaux sociaux, si on ne se méfie pas, peut gruger beaucoup de temps....

 

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PUBLIÉ LE 8 juin 2020 / Organisation

Modèles de courriels : une excellente façon de gagner du temps

Rappeler aux représentants des ventes qu’ils doivent vous remettre leur formulaire de dépenses le dernier vendredi du mois. Assurer un suivi auprès de clients qui n’ont pas encore payé leur dernière facture. Demander à ses clients de fournir certains documents. Voilà autant de situation où vous devez envoyer le même courriel, ou presque, à intervalles réguliers ou à plusieurs...

 

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PUBLIÉ LE 1 juin 2020 / Organisation

Gagner du temps grâce aux touches F1 à F12 de votre clavier

On les voit tous les jours, mais on ne sait pas trop à quoi elles servent. De quoi s’agit-il? Des touches F1 à F12, bien sûr! Aujourd’hui, je démystifie le tout pour vous et vous explique la fonction de chacune de ces touches mystérieuses.   Des touches peu utilisées, mais si pratiques! Grâce aux raccourcis qu’elles nous permettent de prendre, les touches F1 à F12, lorsqu’on...

 

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PUBLIÉ LE 25 mai 2020 / Entrepreneuriat Organisation

4 astuces pour faciliter la conciliation entrepreneuriat-famille

Être travailleur autonome ou diriger une entreprise comporte son lot de défis. Parmi ceux-ci, on retrouve la conciliation travail-famille… entrepreneuriat-famille, devrais-je dire. Alors, comment réaliser ce tour de force ? Voici quelques astuces…   Astuce no 1 : Gérer son horaire L’avantage, quand on est entrepreneur, c’est qu’on crée son propre horaire. Se lever tôt...

 

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PUBLIÉ LE 18 mai 2020 / Entrepreneuriat Organisation

7 professionnels dont tout entrepreneur devrait s’entourer

Connaissez-vous bien des gens qui sont à la fois réceptionniste, avocat, comptable, représentant, conseiller en ressources humaines et pro de marketing ? Oui ? Alors je veux connaître le nom de cette personne d’exception. Disons que le commun des mortels n’a habituellement qu’une ou parfois deux spécialités. Et les entrepreneurs ne font pas exception à la règle. Alors, quoi...

 

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PUBLIÉ LE 12 mai 2020 / Entrepreneuriat Organisation

Comment développer une bonne relation avec votre adjointe virtuelle

Je participe à une rencontre de réseautage et discute avec passion de mon métier d’adjointe virtuelle. Puis, sans que je le vois venir, mon interlocuteur me lance : « T’as l’air ben fine, mais une adjointe virtuelle, plus jamais. J’ai tellement eu une mauvaise expérience. » Hum! Ça ne commence pas bien… Après quelques questions, je me suis rendu compte que le problème...

 

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PUBLIÉ LE 4 mai 2020 /

Faciliter la gestion de ses courriels grâce à l’automatisation

142 messages non lus et 8 356 messages dans votre boîte de réception. C’est votre cas? Et si je vous disais que vous pourriez gérer beaucoup plus facilement vos courriels en créant certaines règles automatiques? Il en existe plusieurs, mais aujourd’hui, je vous présente mes préférées avec Outlook.   Créer une règle : rien de plus simple! Cliquez-droit sur un message dans...

 

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PUBLIÉ LE 27 avril 2020 /

Travailleur autonome : mes meilleures techniques pour gagner du temps 2/2

Dans l’article précédent, je vous ai présenté quatre techniques pour gagner du temps : fixer un horaire, ranger son bureau tous les jours en terminant sa journée de travail, organiser sa paperasse et rédiger des listes. Je vous reviens aujourd’hui avec d’autres techniques, tout aussi simples et efficaces.   Commencez votre journée par des tâches💩 Débarrassez-vous des...

 

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PUBLIÉ LE 14 avril 2020 / Entrepreneuriat Organisation

Travailleur autonome : mes meilleures techniques pour gagner du temps – 1/2

S’il y a bien quelque chose dont tous les travailleurs autonomes manquent, c’est du temps pour réaliser toutes leurs tâches. Et Dieu sait qu’il y en a : démarchage, réseautage, gestion des réseaux sociaux, comptabilité et tutti quanti ! Comme il n’y a que 24 heures dans une journée et qu’on a tous le droit à une vie familiale et sociale… on doit optimiser son temps. Mais...

 

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PUBLIÉ LE 22 mars 2020 / Entrepreneuriat Organisation

11 bonnes raisons de collaborer avec une adjointe virtuelle

J’ai regroupé dans cet article toutes les raisons pour lesquelles mes clients font affaire avec moi ou avec une collègue adjointe virtuelle. Je suis débordé. Je ne sais plus où donner de la tête Travailler comme une poule pas de tête, ce n’est bon pour personne : ni pour vous, ni pour votre client. Lorsqu’on est enseveli sous le travail, on est porté à aller trop vite et à...

 

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PUBLIÉ LE 24 février 2020 / Entrepreneuriat Organisation

7 trucs pour que vos clients paient vos factures plus vite

Connaissez-vous l’un des principaux irritants des entrepreneurs et travailleurs autonomes? Les clients qui tardent à payer leurs factures. Grrrr! Que c’est fâchant! Heureusement, je connais de bons trucs pour les amener à payer plus vite. Et je vous les partage avec plaisir. Offrir plusieurs modes de paiement L’époque où le chèque constituait l’unique moyen de paiement est...

 

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PUBLIÉ LE 2 janvier 2020 / Organisation

5 astuces pour une présentation PowerPoint WOW!

Saviez-vous que Microsoft estime à 30 millions le nombre de présentations PowerPoint créées chaque jour dans le monde? Ça fait 347 par seconde! Malheureusement, la majorité d’entre elles sont ennuyantes à mourir. Alors comment éviter ces longues et pénibles rencontres où les diapositives les plus soporifiques les unes que les autres se succèdent? Aujourd’hui, je vous propose...

 

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PUBLIÉ LE 29 novembre 2019 / Organisation

Des applications pour faciliter la gestion de projets

« Magdalena, j’ai trop de mandats/projets/clients à gérer. Je ne sais plus où donner de la tête. » Cette phrase, mes clients me la sortent souvent… trop souvent. Et la plupart du temps, le problème, ce n’est pas une surcharge de travail, mais plutôt un manque d’organisation. La solution que je leur propose à tous coups : utiliser une application de gestion de...

 

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PUBLIÉ LE 14 novembre 2019 / Entrepreneuriat Ressources humaines

L’art de déléguer (ou l’art de gagner en efficacité)

Déléguer certaines tâches, que ce soit à un employé, un pigiste ou une adjointe virtuelle n’est pas toujours facile. Et je vous comprends : perdre le plein contrôle, c’est déstabilisant… au début, du moins.   Pourquoi déléguer? Plusieurs raisons peuvent vous amener à déléguer une ou plusieurs tâches. Il n’y a que 24 heures dans une journée. Eh oui! La vie est ainsi...

 

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PUBLIÉ LE 9 octobre 2019 / Organisation

Gérer ses courriels, quelle galère!

Vous recevez 125 courriels par jour? Vous avez 523 courriels non lus dans votre boîte de réception? Vous peinez à effectuer tous vos suivis? Bref, gérer vos courriels est devenu une véritable galère! Je vous propose donc quelques conseils pour mettre fin à ce raz-de-marée. Fixez des moments précis pour lire vos courriels Arrêter sa tâche en cours chaque fois que l’on entend le bruit...

 

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PUBLIÉ LE 31 mai 2019 / Organisation

Connaissez-vous Asana?

Avez-vous déjà eu du mal à vous organiser et à gérer vos tâches? Vous avez une tonne de listes écrites à la main, mais vous souhaitez trouver un système plus structuré et efficace pour respecter les délais, coordonner les tâches de votre équipe et rester sur la bonne voie? Allez vite vous procurer Asana! Sérieusement, ce programme c’est de LA BOMBE! Voici quelques-unes de ses...

 

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PUBLIÉ LE 18 avril 2019 / Entrepreneuriat

10 choses qu’une GirlBoss devrait
faire à chaque début du mois

1. Ménage de la maison/appartement Je crois que vous allez être pas mal toutes d’accord avec moi qu’une maison en bordel n’aide pas à la concentration. Faîtes dont un grand ménage pour mettre de l’ordre et ainsi être plus productive! C’est un petit coup à donner, vous en êtes capable.     2. Classement de ses documents/courriels Pour faire suite au ménage, les...

 

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PUBLIÉ LE 15 avril 2019 / Entrepreneuriat

Les 5 étapes pour réussir à faire confiance à un collaborateur

Avez-vous de la difficulté à faire confiance? Avoir confiance envers quelqu’un d’autre n’est pas facile, surtout lorsqu’il s’agit de son entreprise. Pourtant, c’est tout à votre avantage de faire confiance, si vous désirez faire grandir votre entreprise. Je suis consciente que mon travail d’adjointe virtuelle en est un où la confiance est plus difficile à gagner, car vous...

 

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PUBLIÉ LE 18 février 2019 / Entrepreneuriat

Devenir entrepreneure?

Je songe depuis quelque temps déjà à faire le grand saut dans l’entreprenariat. De devenir une travailleuse autonome et pouvoir enfin faire mon horaire et être plus présente pour ma famille. J’ai toujours travaillé pour quelqu’un d’autre et l’idée d’être mon propre patron m’excite et me fait un peu peur. Les questionnements habituels défilent dans ma tête comme un refrain...

 

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PUBLIÉ LE 1 janvier 2019 / Organisation

Agendas, planners et cie

Il y a tellement de nouveaux outils sur le marché pour la planification et l’organisation de notre quotidien. L’agenda, le happy planner et le bullet journal pour ne nommer que ceux-là, sont depuis quelques années les chouchoux des jeunes adultes. Ces planificateurs sont faciles d’utilisation, colorés, originaux et l’on en retrouve un peu partout dans les magasins ou en ligne. Lequel...

 

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