L’adjointe virtuelle : une ressource précieuse pour faciliter votre recrutement

Publié le 04 juillet 2020  /  Entrepreneuriat  /   0

L’adjointe virtuelle : une ressource précieuse pour faciliter votre recrutement

Votre entreprise prend de l’expansion à un point tel que vous ne savez plus où donner de la tête? Vous devez recruter un ou des employés, mais vous ne savez pas par où commencer ? Ou encore, vous manquez de temps pour gérer les candidatures reçues et vous n’arrivez pas à fixer des entrevues dans votre agenda déjà si bien rempli ?

C’est ici que j’entre en jeu. À titre d’adjointe virtuelle, je peux devenir votre ressource en recrutement et ainsi réaliser plusieurs tâches entourant le processus d’embauche. (Ici, je tiens à préciser que je ne suis pas une conseillère en ressources humaines agréée.)

Un processus d’embauche en 5 étapes

Comment rendre un processus d’embauche rapide et efficace ? Grâce à ces 5 étapes.

 

Étape 1 : Créer une offre d’emploi attrayante

Afin de créer une offre d’emploi qui attirera les bons candidats, il est impératif de définir les exigences et les tâches reliées au poste. Voici plusieurs pistes de réflexion :

  • Quelles compétences souhaitez-vous retrouver chez le candidat ?
  • Une formation en particulier ?
  • Une qualité bien précise que vous jugez obligatoire ?
  • À quoi ressemble une journée typique dans ce poste ?
  • Qui sera son supérieur immédiat ? Aura-t-il des personnes sous sa responsabilité ?
  • Quels sont les avantages sociaux prévus et les conditions de travail ?

Pour susciter l’intérêt des candidats, vous devez rédiger une offre qui se démarque des autres. Soyez créatif !

 

Étape 2 : Afficher l’offre d’emploi

Pour obtenir une banque de candidats intéressants, il faut tout simplement choisir différentes plateformes de diffusion afin de rejoindre le maximum de personnes (Jobillico, Indeed, institutions d’enseignement, Facebook, LinkedIn, etc.). Si vous avez des ressources à l’interne, vérifiez si certaines d’entre elles correspondent au profil recherché. Peut-être que la ressource idéale est plus près de vous que vous ne le croyez ?

 

Étape 3 : Sélectionner les CV

Comment trier la multitude de CV reçus ? On les classe en 3 piles distinctes :

  • Pile 1 : Les plus près du profil recherché : Candidats à rencontrer
  • Pile 2 : Suffisamment près du profil recherché : À garder au cas où la pile A est de très petite taille
  • Pile 3 : Ne correspond pas au profil recherché : CV à éliminer

 

Étape 4 : Effectuer les entrevues de sélection

Une courte entrevue téléphonique de présélection représente un excellent moyen de réaliser un premier tri afin de rencontrer en entrevue les candidats les plus intéressants et motivés.

C’est pendant l’entrevue de sélection que vous validez l’intérêt de chaque candidat pour le poste et que vous vérifiez ses réalisations ainsi que ses aptitudes.

De plus, je vous invite à créer une grille d’évaluation en fonction du profil du poste, ce qui vous assurera de ne passer à côté d’aucun point important. À la fin des entrevues, comparer les grilles de résultats permet de constater quel candidat se rapproche le plus du profil recherché.

 

Étape 5 : Choisir le candidat

Une fois le processus terminé, c’est maintenant le temps de prendre la décision finale. Il faut trouver le candidat qui se démarque par ses compétences, sa motivation, sa personnalité, sa capacité d’adaptation et ses références. Faites-lui une offre qu’il ne pourra refuser !

 

Déléguer : une excellente option pour gagner du temps

Vous l’avez sans doute compris ou déjà expérimenté : le recrutement d’un nouvel employé nécessite beaucoup de temps et certaines notions de ressources humaines. C’est pourquoi je suis votre alliée au cours de ce long processus. En effet, je peux alléger considérablement votre charge de travail en m’occupant de :

  • Rédiger une offre d’emploi attrayante en fonction des informations que vous me fournirez ;
  • Afficher le poste sur les différentes plateformes de diffusion ;
  • Recevoir et trier les candidatures reçues, selon les critères que vous aurez établis ;
  • Concevoir une grille d’évaluation selon le poste à pourvoir ;
  • Réaliser les entrevues de présélection et convoquer les candidats en entrevue en fonction de vos disponibilités ;
  • Prendre les références et vérifier les antécédents.

Vous voyez maintenant comment je pourrais vous simplifier la vie et vous faire gagner du temps lors de votre prochain recrutement ? Communiquez avec moi sans hésiter. Nous pourrons discuter de la façon dont je pourrais vous aider.

 

 

 

 

 

 

 

 

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