9 outils pour gagner en productivité

Publié le 22 juin 2020  /  Entrepreneuriat  /   0

9 outils pour gagner en productivité

Vous n’êtes pas encore prêt à déléguer certaines tâches, mais commencez à manquer d’heures dans une journée pour tout faire ? Et si je vous disais que plusieurs outils peuvent vous aider à gagner en productivité… Aujourd’hui, je vous en suggère 9.

 

Programmer vos publications sur les réseaux sociaux

Programmer une alarme sur son téléphone intelligent pour se rappeler de publier sur les réseaux sociaux : quelle perte de temps !

Même s’il existe plusieurs outils de programmation, je préfère HootSuite, car il contient plusieurs fonctionnalités intéressantes :

  • Gestion de plusieurs réseaux sociaux : Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, Google +, etc. ;
  • Programmation des publications ;
  • Réponse aux commentaires ;
  • Suivi des statistiques.

La version gratuite suffit pour commencer. La version payante propose encore plus de fonctionnalités et fournit un rapport d’analyse complet de vos statistiques.

 

Trouver des images libres de droits

Le dicton le dit : une image vaut mille mots. Mais où trouver de belles images pour agrémenter nos articles de blogue ou nos réseaux sociaux ? Rappelons-nous qu’il faut toujours posséder les droits d’auteur… alors oublions les images trouvées sur Google Images.

J’adore le site Pixabay qui contient plus de 1,8 million d’images libres de droits, gratuites et de haute qualité.

Certains sites, que je ne nommerai pas, proposent des forfaits trèèèès chers. Ce n’est pas le cas de Depositphotos, dont la banque contient plus de 150 millions de photos et vecteurs. La plateforme offre différents forfaits annuels et mensuels intéressants. Peu importe votre choix, les images vous coûteront moins de 1 $ chacune. Extra !

 

Créer des visuels de qualité

Pas besoin d’être graphiste et d’utiliser des logiciels ultra-compliqués pour créer des visuels de qualité.

Canva est l’outil qu’il vous faut ! Il vous permettra de créer rapidement des images variées : photos, icônes, illustrations, diagrammes… Vous apprendrez à l’utiliser rapidement puisqu’il est convivial et intuitif.

 

Partager des fichiers avec des clients

Partager des fichiers dans le cloud avec vos clients et collaborateurs n’aura jamais été aussi facile.

J’aime bien Dropbox pour le partage occasionnel de fichiers, mais je préfère Google Drive pour les partages volumineux et fréquents. C’est, selon moi, le meilleur outil pour créer du contenu en équipe et collaborer.

 

Simplifier la prise de rendez-vous

Vous en avez assez des interminables échanges de courriels pour fixer vos rendez-vous avec vos clients et prospects ? C’est simple : utilisez Calendly ou GOrendez-vous, deux plateformes gratuites (chacun propose aussi une version payante) et faciles à utiliser. En résumé :

  • Vous inscrivez vos disponibilités.
  • Vous faites parvenir un lien à votre client ou prospect.
  • Celui-ci choisit la plage horaire qui lui convient.
  • Votre rendez-vous s’inscrit à votre agenda.
  • Votre interlocuteur recevra un rappel par courriel ou texto avant votre rendez-vous.

 

Et le tour est joué.

 

Faciliter sa gestion

Collabox pourrait devenir votre meilleur ami. Avec ses nombreuses fonctionnalités, il facilite la gestion de votre entreprise :

  • Gestion de votre développement des affaires et de vos contacts grâce à un CRM complet ;
  • Gestion de projets ou de la production (calendrier, tâches, banque d’heures, documentation…) ;
  • Gestion financière (facturation, tenue de livres, comptabilité complète).

 

Croyez-moi, je suis très loin d’être une geek… mais ces outils vous aideront à maximiser votre temps. Besoin d’un coup de main pour vous y inscrire et apprendre à les utiliser ? Communiquez avec moi dès maintenant.

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